A. Chức năng

Tham mưu giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành trong công tác: Tài chính, kế toán; hành chính quản trị; tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm, tổ chức cán bộ; thi đua khen thưởng; cải cách hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin, quản trị mạng, quản trị Website; tổng hợp tình hình đầu tư các dự án, tình hình phát triển của ngành; công tác kiểm tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật; công tác pháp chế, công tác dân vận, quy chế dân chủ cơ sở. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất theo quy định; tổng hợp các cơ chế, chính sách trong lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành.

B. Nhiệm vụ

1. Tham mưu Giám đốc Sở trình UBND tỉnh

- Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Công Thương; dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của chi cục và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Công Thương;

- Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công ngành Công Thương thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh và theo phân cấp của cơ quan nhà nước cấp trên;

- Dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về công thương cho Sở Công Thương, UBND cấp xã.

2. Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở

- Trình HĐND, UBND tỉnh ban hành các cơ chế, chính sách, quy hoạch, kế hoạch về phát triển ngành Công Thương của tỉnh; nghiên cứu tham gia, đề xuất kiến nghị với UBND tỉnh, Bộ Công Thương và các Bộ, ngành Trung ương về sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách trong lĩnh vực công thương và các lĩnh vực liên quan khác;

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án phát triển các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành Công Thương trên địa bàn tỉnh; rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về lĩnh vực công thương thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

3. Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của Sở, đôn đốc các phòng chuyên môn và đơn vị thuộc Sở thực hiện sau khi được Lãnh đạo Sở phê duyệt.

4. Công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế, vị trí việc làm; thi đua khen thưởng

- Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các phòng, đơn vị thuộc Sở trình cấp có thầm quyền;

- Phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở và các phòng chuyên môn thuộc Sở;

- Tham mưu quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở;

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng phát triển nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức; công tác thi đua khen thưởng. Tham mưu đề xuất việc bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ và thực hiện các thủ tục về tuyển dụng, tiếp nhận, luân chuyển, thuyên chuyển, cho thôi việc, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi Sở quản lý theo quy định của Nhà nước và của tỉnh; hoàn thiện thủ tục để Giám đốc Sở trình UBND tỉnh quyết định đối với cán bộ công chức diện tỉnh quản lý; h­ướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác cán bộ trong Sở theo quy định của pháp luật;

- Triển khai việc kê khai tài sản, thu nhập đối với công chức, viên chức; công khai và lưu giữ bản kê khai tài sản, thu nhập theo quy định. Thực hiện lập hồ sơ và lưu trữ, quản lý hồ sơ công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo phân cấp quản lý; thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

- Báo cáo định kỳ về tình hình chất lượng công chức, viên chức thuộc phạm vi Sở quản lý với Tỉnh ủy, UBND tỉnh và các ngành có liên quan.

5. Công tác tài chính, kế toán

- Chủ trì xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách hàng năm của Sở và đơn vị  thuộc Sở. Hướng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ, đảm bảo đủ kinh phí hoạt động thực hiện nhiệm vụ công tác và chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Nhà nước và của tỉnh;

- Xây dựng, tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý tài sản công của Văn phòng Sở sau khi được Giám đốc Sở phê duyệt;

- Thanh toán các chế độ về tiền lương và công tác phí, chi tiêu văn phòng;

- Thực hiện báo cáo thu chi ngân sách và báo cáo tài chính định kỳ, thường xuyên và đột xuất theo quy định;

- Thực hiện công khai tài chính theo quy định;

- Quản lý về tài chính, tài sản của Sở theo quy định của Nhà nước và của tỉnh;

- Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở theo quy định của pháp luật;

- Tham mưu cấp có thẩm quyền: Bảo đảm nguồn vốn từ ngân sách địa phương để tổ chức thực hiện hoạt động khuyến công trên địa bàn; cân đối nguồn vốn từ ngân sách địa phương đầu tư cơ sở vật chất và nâng cao năng lực hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở thực hiện nhiệm vụ về khuyến công.

6. Công tác quản lý hành chính - quản trị

- Tham m­ưu giúp lãnh đạo Sở công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động của cơ quan;

- Chủ trì xây dựng Quy chế làm việc của Sở, Quy chế văn thư lưu trữ, nội quy cơ quan,… và tổ chức triển khai thực hiện sau khi Giám đốc Sở phê duyệt. Thường xuyên rà soát, hoàn thiện các quy chế, nội quy cho phù hợp với điều kiện thực tế của Sở và quy định của pháp luật;

- Sắp xếp lịch làm việc của cơ quan, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các nội quy, quy chế của Sở, chuẩn bị các điều kiện cho việc họp giao ban thường kỳ, tổ chức các hội nghị do Sở chủ trì, ghi chép biên bản, thông báo nội dung kết luận của Giám đốc Sở (hoặc người được ủy quyền) và đôn đốc thực hiện;

- Hướng dẫn, chuẩn bị kế hoạch đón tiếp khách khi khách đến làm việc với Lãnh đạo Sở và các phòng chuyên môn;

- Thực hiện các công tác nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và quản lý bảo mật tài liệu cơ quan theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Sở và các quy định của Nhà nước.

7. Về công tác kiểm tra

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch kiểm tra hàng năm, đột xuất đối với các lĩnh vực thuộc ngành quản lý; chỉ đạo hướng dẫn thực hiện kế hoạch kiểm tra của Sở đối với các đơn vị thuộc ngành và doanh nghiệp ngành quản lý;

- Kiểm tra và xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở Công Thương;

- Đôn đốc, kiểm tra các đối tượng được kiểm tra thực hiện các quyết định giải quyết sau kiểm tra;

- Kiểm tra trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở trong việc tiếp công dân giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị về những vấn đề thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở;

- Thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra đột xuất do Giám đốc Sở giao.

8. Về công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị

- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị; xử lý, tổng hợp, báo cáo tình hình đơn thư khiếu nại, tố cáo và kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị trong ngành hoặc theo sự phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh;

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo mà thủ trưởng của các cơ quan, đơn vị thuộc Sở đã giải quyết nhưng đương sự còn khiếu nại hoặc phát hiện việc giải quyết có dấu hiệu vi phạm pháp luật;

- Xác minh, kết luận, kiến nghị các vụ việc được giao kiểm tra;

- Xây dựng nội quy tiếp công dân, lịch tiếp dân, bố trí cán bộ tiếp dân. Tổ chức tiếp công dân thường xuyên, định kỳ và đột xuất theo quy định của Luật Tiếp công dân.

9. Về công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật

- Tổ chức triển khai công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo Luật phòng, chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và theo chỉ đạo của cơ quan phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực cấp trên;

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo, tổng kết công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực thuộc ngành quản lý.

10. Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, công tác dân vận, công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật.

11. Tổng hợp thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực công thương theo quy định của UBND tỉnh, Bộ Công Thương và các báo cáo chuyên đề khác theo yêu cầu của Giám đốc Sở; tổng hợp thông tin, báo cáo về sản xuất và tiêu dùng bền vững.

12. Tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường làm việc và an ninh trật tự cơ quan.

13. Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.

14. Quản lý mạng nội bộ, trang thông tin điện tử của Sở; chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; đầu mối tổng hợp triển khai việc thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở.

15. Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng dự thảo một số văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và của Giám đốc Sở thuộc một số lĩnh vực quản lý của ngành.

16. Thực hiện các nhiệm vụ, công tác khác do Giám đốc Sở giao.